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发票丢了咋报销

吴亮律师2025-08-30杭州市萧山区取保候审律师

发票丢失后,可按规定程序申请开具发票丢失证明进行报销。分析:根据税法规定,发票是财务报销的重要凭证。发票丢失后,应及时向开票方说明情况,并申请开具发票丢失证明。该证明需包含发票的基本信息、丢失原因及开票方的确认等内容,可作为报销的替代凭证。提醒:若发票金额较大或涉及重要业务,丢失后未能及时补办证明,可能导致无法报销,进而影响公司财务和个人利益,应及时寻求专业人士协助处理。
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具体操作:1. 若发票丢失且开票方同意补开,需向开票方提供丢失发票的详细信息,如发票号码、开票日期、金额等,以便其准确补开。2. 若申请开具发票丢失证明,需向开票方提交书面申请,说明发票丢失的时间、地点、原因等,并提供相关证明材料。开票方核实无误后,将开具证明并加盖公章。3. 若协商替代报销凭证,需与财务部门明确替代凭证的具体要求,如凭证的合法性、真实性以及能否满足报销需求等。同时,确保替代凭证上的信息与原始发票一致,以便顺利通过审核。在特殊情况下,如丢失的发票涉及税务审计或法律纠纷,还需咨询专业律师或税务师,以确保报销凭证的合法性和有效性。
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处理方式:发票丢失后,常见的处理方式包括向开票方申请补开发票、申请开具发票丢失证明以及协商替代报销凭证。选择建议:若开票方能够补开发票,则优先选择补开;若无法补开,则应申请开具发票丢失证明;若以上均不可行,可与财务部门协商,看是否能接受其他形式的报销凭证,如收据、合同等。

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